Opção muito utilizada na Europa e nos Estados Unidos, a celebração de aniversários, casamentos e bodas em hotéis cinco estrelas tem, aos poucos, se revelado uma tendência no Brasil. A novidade pode ser uma grande aliada na organização da sua festa, sem que seja preciso gastar além do esperado. Quem indica é a assessora de eventos Sylvia Queiroz. "Com instalações imponentes, serviços de excelente qualidade e amplos salões modulares, locais assim possibilitam ajuste do espaço ao número de convidados esperados". Casamentos podem ser realizados em todas as suas etapas em um mesmo endereço - a cerimônia religiosa, a civil, o coquetel e a recepção - em salas diferentes, próximas e conjugadas. Vale a pena incluir este modelo de serviço em seu roteiro de pesquisas.

Para os anfitriões existe a opção de contratar todas as etapas de uma só empresa à base de negociação de valores. A celebração em hotel é uma escolha inteligente aos que desejam evitar longos deslocamentos, e possíveis atrasos com situações inesperadas, como uma forte chuva ou um engarrafamento. Todo o staff envolvido, da portaria ao valet, passando pelo atendimento, recepção, equipe de banquetes (desde os chefs renomados aos coordenadores, maîtres, garçons e auxiliares) é especialmente treinado, acostumado a atender hóspedes de alto nível, dos mais variados lugares do mundo.

Suítes de núpcias
Se a opção é por celebrar seu casamento, outra vantagem aos contratantes é poder usufruir a noite de núpcias no próprio local. No Hilton São Paulo Morumbi, eleito o Melhor Hotel de Luxo do Brasil pelo Guia 4 Rodas 2009, o pacote oferece ambiente perfumado com pétalas de flores, uma garrafa de Chandon Passion e morangos au chocolat, tudo isso em traje bem confortável, vestindo roupões personalizados com seus nomes. Alguns deles oferecem o chamado late check-out, permitindo que o casal utilize a suíte, e outros espaços como piscinas, spa e restaurantes até às 18 horas do dia seguinte. Basta apenas que os noivos programem-se tendo em mente o horário marcado para a saída da lua-de-mel.

Hospedagem
Sylvia lembra ainda da vantajosa possibilidade de hospedar os familiares mais próximos e convidados residentes em outras cidades. "Este item é um dos mais apreciados, pois além de desfrutarem do convívio com essas pessoas queridas, tanto no dia anterior como no dia seguinte ao evento, os noivos ou aniversariantes também evitam que seus convidados se preocupem com hospedagem e transporte para a festa", pontua. A comodidade aliada à locação da festa também pode ser sugerida àqueles que preferem passar a noite no hotel ao invés de voltar para casa no final do evento, fator importante em plena vigência da Lei Seca. Os presentes que consomem bebida alcoólica não têm com o que se preocupar após a festa.

Mobiliário e Segurança
No que concerne à decoração, hotéis possuem um belo acervo de mobiliários à disposição dos eventos. "Isso permite economizar com a locação de vários itens como mesas, cadeiras e instalação de coberturas. Ganha-se, ainda, com o melhor aproveitamento da duração do evento e com a fluidez dos acontecimentos", enfatiza a organizadora. Não menos importante, festejar em hotel lhe garante ainda mais segurança, por possuir estacionamento próprio e serviço de manobrista, proporcionando tranqüilidade neste ínterim.

Programe-se!
Para que sua festa saia exatamente conforme planejado, o ideal é programar-se com antecedência. E essa regra de ouro vale para qualquer situação, independente do local escolhido. Uma dica de Sylvia é a análise cautelosa do seu projeto de decoração com o ambiente do lugar. "Como os principais hotéis pertencem a redes internacionais, na maioria das vezes seus salões possuem carpetes estampados e coloridos, o que exige um projeto adequado. Procure analisar fotos de outros casamentos no local, e que tipo de decoração mais lhe agradaria. E visite o hotel em uma data em que haverá uma celebração semelhante", orienta.

Outra sugestão, esta é para as noivas, que procurem se informar se o contratado possui salão de beleza no mesmo espaço físico ou se a suíte nupcial se adapta à realização do trabalho do cabeleireiro e do maquiador. "Tem que haver luminosidade suficiente e uma poltrona confortável. O ideal é levar os profissionais até o local para avaliar se as condições serão favoráveis", diz.